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求职指南:如何撰写一封成功的英文求职信


  第五,“一信多投”是cover letter的大忌。求职者要针对不同的应聘公司和职位要求打造不同内容的cover letter。如果求职者抱着“以不变应万变”的态度,将一封cover letter重复地投递到不同公司,可能会让招聘公司认为你偷懒且不够,极易被拒。

  注:本文选自《外企,我来了:决胜外企英语面试》(何著,语言大学出版社,2015年4月)一书。

  第四,如果cover letter太短的话,可能无法清晰表达出求职者的想法,也会显得诚意不足;但如果cover letter过长,又会有冗繁之嫌,可能引起读信者的反感。一般来说,cover letter以A4纸的半页至一页篇幅为宜。如果求职者确实有重要的内容需要详加阐述,也不宜超过两页。

  对于求职者来说,一份好的简历如同叩开外企大门的“敲门砖”,其重要性不言而喻。但是,仅凭简历就想获得面试机会也并非易事,因为简历通常只是列表式地呈现求职者的相关信息,其内容常常显得单薄或缺乏生气,不够吸引人。为了弥补简历的这一缺陷,求职者可以在投递简历的同时,附上一封声情并茂的cover letter (求职信),这样不仅能增职者的竞争力,还能显示出求职者应聘的诚意与认真的态度。

  第二部分:首先,求职者应强调自己对应聘职位充满浓厚兴趣,渴望获得这一职位;其次,求职者应说明自己符合该应聘职位的要求;最后,求职者可简要介绍自己与应聘职位相匹配的学历水平、经历、成就等,说明自己能够为公司做出贡献、创造价值。

  第一部分:求职者应开门见山地说明自己要应聘的职位,同时简述自己是如何获得这一招聘信息的。

  第一,在写cover letter时,求职者可首先通过致电招聘公司等方式,尽可能地获得将来读cover letter的人的姓名,这样,在信的开头,便可用“Dear +名字”的形式称呼对方。若实在无法了解到对方姓名,也要尽可能地询问到对方的商务头衔,用“Dear +头衔”的方式称呼对方,例如“Dear Recruitment Manager”或“Dear Human Resources Manager”等,这些称呼要比“Dear Sir”或“Dear Madam”更恰当。

  第二,求职者应针对应聘公司的特点和职位要求有针对性地写cover letter,字里行间要透露出你想为应聘公司服务的意愿,多表述自己能为公司做什么,少讲述自己希望通过该应聘职位获得什么好处。值得一提的是,求职者在写信的过程中,切忌错字连篇,否则不但会给人轻率和缺乏诚意的印象,还会使对方对求职者的能力产生怀疑。

  Cover letter通常包括四个部分,求职者可在这四个部分中分别介绍如下内容。

  第三部分:求职者在这一部分应着重强调自己具备应聘职位所需的专业知识、技能和工作经验。为增强力,求职者也可列举实例说明,例如简要介绍自己组织过的大型会议,以突出自身的会议组织能力等。

  对求职者来说,cover letter不同于其他普通,它可能直接关系到求职者能否最终获得面试机会。所以,求职者在写cover letter时一定要小心、谨慎,需特别注意以下五个方面。

  第三,适度的谦虚是美德,但过分的谦虚是缺乏自信的表现,只会让自己错失良机。因此,求职者在写cover letter时,应对自己的能力和特长有准确的估量,并实事求是地予以陈述。只有自己树立起信心,才能获得别人的认同和赞赏。但同时,求职者也要注意,信中切忌出现过分的话,例如“我能适应各种工作”“听说贵公司最近效益不太好,我完全有能力改变这种状况”以及“我做过几项课题,贵公司遇到的此类技术问题,我一定能够解决”等。刚出校门的大学生尤其要注意这一点,虽然大学生有一定的理论基础,但尚缺乏实践经验,所以在cover letter中要尽量避免使用“一定”“肯定”“第一”“绝对”“完全可以”“能做到”等过于绝对的字眼。

  第四部分:求职者可以适度表达自己希望获得面试机会的热切心情。同时,求职者还应说明自己何时方便参加面试,并表明自己愿意在面试时提供更多更具体的信息。

2017-10-06 20:53

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